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Pompes funèbres
4 min

Comment préparer votre rendez-vous en agence de pompes funèbres ?

Par

Solenne


Mis à jour le

20 août 2024

Sommaire

Pourquoi préparer le rendez-vous avec le conseiller funéraire ?Les informations et documents à prévoir pour l’organisation d’obsèquesNos conseils pour votre rendez-vous en agence de pompes funèbres

Sommaire

Pourquoi préparer le rendez-vous avec le conseiller funéraire ?Les informations et documents à prévoir pour l’organisation d’obsèquesNos conseils pour votre rendez-vous en agence de pompes funèbres
La perte d’un proche est une période délicate. Dans ces moments de deuil, votre conseiller funéraire joue un rôle important, en apportant son savoir-faire « logistique » pour l’organisation des obsèques. Il offre également un soutien émotionnel, en vous soulageant de nombreuses tâches administratives et pratiques. Votre conseiller Roc Eclerc vous accompagne de la façon la plus efficace possible : il répond à vos questions, vous guide à chaque instant dans la préparation des obsèques.
Voici un guide pour vous aider à préparer votre rendez-vous en agence de pompes funèbres avec sérénité et efficacité.
Question Mark

Le choix de l’entreprise de pompes funèbres

En France, le service des pompes funèbres est obligatoire pour certains produits et services (transport funéraire, fourniture du cercueil…). Pour autant, vous pouvez choisir librement l’opérateur en charge des obsèques de votre défunt.
Nos agences de pompes funèbres se distinguent par la qualité de l’accompagnement de nos conseillers et de nos services. À ce titre, Roc Eclerc a été plusieurs fois récompensée « Meilleur Service Funéraire ».
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Pourquoi préparer le rendez-vous avec le conseiller funéraire ?

Préparer votre rendez-vous, c’est d'abord téléphoner à l'agence avant de vous y rendre. Ce premier contact est important pour votre conseiller autant que pour vous.

Pourquoi est-ce si important ?

  • S’assurer de la disponibilité du conseiller
    Prendre rendez-vous garantit la pleine disponibilité de votre conseiller funéraire. Vous serez ainsi reçu en toute discrétion, sans risquer d'attendre ou de croiser une autre famille.

  • Préparer les documents nécessaires
    Planifier votre rendez-vous permet de préparer les documents nécessaires pour la prise en charge des démarches. Vous éviterez des allers-retours inutiles pour un oubli de livret de famille ou autre justificatif administratif.

  • Éviter le stress et l’angoisse
    Il est naturel d’éprouver une certaine confusion ou anxiété face aux décisions à prendre quant à l’organisation des obsèques. Ce premier échange téléphonique avec votre conseiller vous permettra d'aborder la rencontre avec plus de sérénité.

  • Gagner du temps
    Contacter l’agence en amont de votre rendez-vous, c'est maximiser l’efficacité de la rencontre. Vous pourrez alors vous consacrer sur les aspects importants de l’organisation des obsèques.

Les informations et documents à prévoir pour l’organisation d’obsèques

Lors de votre rendez-vous en agence, votre conseiller funéraire a besoin de plusieurs documents pour organiser les obsèques. Ces documents permettent de formaliser les démarches administratives et de respecter les volontés du défunt.

Quels sont ces documents ?

  • Le certificat de décès
    C’est le document attestant, comme son nom l'indique, du décès de la personne. Il permet de déclencher les démarches administratives nécessaires aux funérailles. Il est généralement délivré par l’officier d’état civil de la mairie du lieu de décès.

  • Le livret de famille
    Ce document permet d’identifier la filiation du défunt et de vérifier certains détails administratifs (état civil notamment). À défaut de disposer du livret de famille, vous pouvez fournir un extrait d’acte de naissance.

  • La carte vitale
    La prise en charge de différentes démarches administratives nécessite que le conseiller dispose du numéro de Sécurité sociale et de la carte vitale du défunt.

  • Le Relevé d'Identité Bancaire
    Nécessaire dans le cas d'un prélèvement des frais obsèques sur le compte bancaire du défunt. La loi autorise un prélèvement dans la limite du solde disponible et jusqu’à hauteur de 5 000 €.

  • Le contrat obsèques
    Si la personne avait souscrit une solution de prévoyance obsèques, il est important de le signaler lors de votre rendez-vous (numéro d'adhérent). En fonction de la formule, le contrat peut préciser les volontés concernant l’organisation des obsèques et inclure un capital garanti pour couvrir tout ou partie des funérailles.

  • Les volontés du défunt
    Si aucune disposition n’avait été prise par le défunt, vous pouvez connaître ses préférences quant à la nature de la cérémonie (civile ou religieuse), le type d'obsèques (inhumation ou crémation, etc.). À défaut, il est recommandé de discuter avec votre entourage avant le rendez-vous pour éviter les désaccords familiaux.

  • L'acte de concession
    Dans le cas d'une sépulture existante (caveau de famille, case de columbarium), il est nécessaire d'amener le titre de concession. Et pour une demande de concession, il sera demandé un justificatif de domicile récent du défunt (facture d’électricité ou de téléphone, relevé des impôts…).

À savoir :
Afin d'apprêter votre proche pour le recueillement, il est recommandé d’apporter la tenue vestimentaire, le maquillage ou encore le parfum directement au funérarium (ou à la chambre mortuaire de l'hôpital).
Pompes funèbres Roc Eclerc : votre devis obsèques personnalisé
Votre conseiller Roc Eclerc établit, sur demande, un devis obsèques personnalisé. Gratuit et sans engagement, il vous apporte une parfaite transparence sur le coût des prestations à mettre en œuvre. Il vous permet d’éviter les mauvaises surprises. En connaissant le montant des frais funéraires, vous pouvez mieux gérer votre budget et vous concentrer sur l’essentiel : rendre hommage à votre proche.

Nos conseils pour votre rendez-vous en agence de pompes funèbres

Le rendez-vous en agence de pompes funèbres peut être une étape intimidante. Voici quelques conseils pour vous aider à aborder cette rencontre avec calme et assurance.Posez toutes les questions qui vous viennent à l’esprit. Ne craignez pas de poser des questions, même si elles vous paraissent simples ou évidentes. Votre conseiller funéraire est là pour vous aider et vous accompagner, pour que vous compreniez bien chaque étape de l’organisation des obsèques.Demandez des clarifications si nécessaire. Si certaines informations vous semblent floues ou si vous avez besoin de plus de détails, n’hésitez pas à demander des précisions. Il est essentiel que vous vous sentiez en confiance et bien informé tout au long du processus.Pour plus de sérénité et pour ne rien oublier, vous pouvez venir accompagné d’un proche (famille ou ami). Un soutien, même moral, peut être précieux et pratique. La personne pourra également vous aider à vous souvenir des informations discutées.Avant le rendez-vous, il peut être utile de préparer un petit résumé des souhaits de votre défunt et de vos attentes pour la cérémonie. Cela facilitera la discussion avec le conseiller et vous assurera que toutes les volontés seront respectées.L’organisation des obsèques est une tâche qui demande réflexion. Ne vous précipitez pas dans vos décisions et prenez le temps de discuter avec vos proches si nécessaire. Le conseiller funéraire peut vous fournir des informations précieuses, mais c’est à vous de décider ce qui est le mieux pour honorer la mémoire du défunt.Préparer un rendez-vous en agence de pompes funèbres demande de l’organisation, c’est une étape importante pour garantir que les obsèques se déroulent de manière sereine et respectueuse. N’oubliez pas que vous n’êtes pas seul : votre conseiller funéraire vous accompagne et vous apporte le soutien nécessaire.
Surtout, n’hésitez pas à contacter l’agence de pompes funèbres par téléphone avant de vous y rendre, pour vous assurer d’avoir tous les documents requis et maximiser l’efficacité de votre rendez-vous. En vous préparant bien, vous ferez de ce moment une étape plus douce.

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Démarches décès
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Tout savoir sur le faire-part de décès

En cas de décès d’un parent, la coutume veut que la famille informe les proches et les amis, plus largement les connaissances du défunt. Plusieurs solutions pour cela : envoyer un faire-part de décès par courrier, publier un avis de décès en ligne ou dans la presse.

Questions fréquentes sur le rendez-vous en agence de pompes funèbres

Nos conseillers Roc Eclerc vous accueillent, avec ou sans rendez-vous, aux horaires d’ouverture de l’agence. Ils sont à votre disposition pour répondre à vos questions éventuelles sur les services et prestations proposés (obsèques, marbrerie funéraire et prévoyance obsèques). Ils établissent également, sur simple demande, un devis personnalisé, clair et détaillé.En cas d’urgence décès, notre permanence téléphonique - Roc Assistance Décès - reste joignable au 3024, 7j/7 et 24h/24 (coût d’un appel local).

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Nos conseillers Roc Eclerc établissent, sur simple demande, un devis personnalisé, clair et détaillé. Devis obsèques, devis marbrerie funéraire ou devis prévoyance obsèques : avec Roc Eclerc, c'est gratuit et sans engagement.Vous pouvez solliciter votre conseiller en agence de pompes funèbres ou adresser votre demande directement sur Roc Eclerc. Un professionnel vous répond dans les meilleurs délais. Le devis Roc Eclerc vous permet d'obtenir une estimation, juste et précise, des tarifs pour les services et prestations demandés.

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Le conseiller funéraire est le premier interlocuteur des familles endeuillées. C’est la personne qui vous explique les étapes des obsèques, qui vous accompagne dans l’organisation des funérailles, et dans toutes les démarches administratives et pratiques. Dans le respect des volontés du défunt et de la famille, il organise la cérémonie funéraire et coordonne les différents intervenants (chauffeur et porteurs, par exemple).Il vous renseigne également sur tous les services et prestations proposés :
  • Prévoyance obsèques (contrat obsèques en capital ou contrat obsèques en prestations)

  • Marbrerie funéraire et travaux de cimetière (monument funéraire ou cinéraire, réparation et entretien de sépulture, gravure de pierre tombale…)

  • Articles funéraires (cercueil et urne, plaque funéraire, objet de culte, fleurs de deuil fraîches et artificielles…)

Le conseiller funéraire vous apporte également son aide dans les démarches administratives (les demandes d’autorisation pour la mairie, pour le transport du défunt, pour la rédaction de l’avis ou du faire-part…).
Une question ? N’hésitez pas à vous rapprocher de votre conseiller Roc Eclerc.

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